依据香港公司税务条例规定，成立香港公司后，香港公司的所有业务记录必须妥善保管哈，以便确定香港公司的应评说利润；香港公司的所有记录须由香港公司业务交易日期起计保留7年。香港公司的所有业务记录没有保存足够的记录即属违法，最高可被罚款100，000.00元；

此外，保存在香港注册公司的所有业务记录；

1）  准确的业务记录有助香港注册公司拟定财务计划及作出决策，使香港公司管理者对业务控制得更好；

2）  帮助香港注册公司营造更专业的形象，方便香港公司与银行交易；

3）  适当的记录有助香港注册公司提交准确的利得税表；

4）  在香港税务局审核在香港注册公司的业务时，如所有业务资料记录保存妥善，在这方面要付出的费用可以减轻；

5）  在香港注册公司，依例确实申报方面的费用较少；

6）  可以及早发现香港注册公司在业务上的损失及失窃情形；